11月28日下午,周口市檔案檢查工作組白琳一行四人來學(xué)院進行檔案綜合檢查。副院長宋曉東、黨政辦主任李豐富和檔案室工作人員參加了匯報會。會議由黨政辦主任李豐富主持。
匯報會上,宋曉東副院長代表學(xué)院對檢查組一行表示熱烈歡迎,并從學(xué)院概況、檔案室工作開展情況、檔案工作基本保障、檔案室工作業(yè)務(wù)建設(shè)情況等方面向檢查組作了詳細(xì)深入的匯報,對今后檔案建設(shè)的工作思路和努力方向作了表態(tài)。
匯報結(jié)束后,檢查組對檔案室進行了實地考察。檢查組認(rèn)真查看了檔案工作匯報的支撐材料,深入檔案庫房調(diào)取實物類檔案仔細(xì)進行查閱,詳細(xì)詢問和考察檔案歸檔等情況,與工作人員現(xiàn)場交流并進行了有針對性的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
檢查結(jié)束后,檢查組白琳組長對檢查結(jié)果進行了意見反饋。檢查組充分肯定學(xué)院檔案管理工作,認(rèn)為學(xué)院檔案機構(gòu)健全,領(lǐng)導(dǎo)高度重視;檔案業(yè)務(wù)規(guī)章制度健全,有較為長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃;檔案立卷歸檔,管理規(guī)范;檔案業(yè)務(wù)經(jīng)費保障到位,軟硬件建設(shè)較好;檔案室工作人員專業(yè)知識扎實,服務(wù)態(tài)度良好,服務(wù)教學(xué)和社會扎實有力;尤其是充分肯定了學(xué)院公文匯編的創(chuàng)新做法和檔案信息開發(fā)的社會效益。同時,檢查組就學(xué)院進一步加強音像資料管理和數(shù)字化建設(shè)提出了指導(dǎo)性意見和建議。
李豐富主任作表示,感謝專家組對學(xué)院檔案管理工作的肯定,將以本次檢查為契機,認(rèn)真梳理、專題研究、逐一落實專家組的反饋意見,以推進檔案管理制度化、規(guī)范化、信息化、科學(xué)化為目標(biāo),健全檔案資源體系,加強檔案管理和開發(fā)利用,持續(xù)推進學(xué)院檔案管理工作再上新臺階,為學(xué)院建設(shè)發(fā)展做出新的貢。(黨政辦)