在學院黨委的正確領(lǐng)導下,在主管院領(lǐng)導的大力支持下,以及各二級學院、各處室相互配合下,學生處在學生日常管理、學籍管理、學生資助管理方面做了大量工作,取得的成就如下(以2016年為例):
一、加強學生日常管理,不斷提高管理和服務(wù)水平。
一是加強處室內(nèi)部建設(shè),完善規(guī)章制度,明確人員分工和辦事程序,強化關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督,確保政策落實到位,公務(wù)活動公開透明。
二是輔導員管理工作進一步加強
進一步加強輔導員的日常管理工作,細化和量化輔導員日常工作,學生處制定了輔導員日志和輔導員量化考核辦法,2016年教師節(jié)我院表彰了29名工作能力強,表現(xiàn)突出優(yōu)秀輔導員;通過輔導員技能大賽,輔導員培訓,加強業(yè)務(wù)學習和專題研究,提高實際管理能力。以輔導員手冊中目標管理為抓手開展以“學生規(guī)章制度及管理教育方法”為主題的各項活動,讓輔導員熟練掌握學生日常管理、各種規(guī)章制度,辦事流程。嚴格考核輔導員晚間值班制度,通過刷臉機的考核,輔導員晚間值班出勤率相比以往有明顯提高。
三是加強學生干部建設(shè),充分發(fā)揮學生會的模范帶頭作用。首先,加強學生干部機構(gòu)、組織使用的考核工作,清理各類學生干部的組織、機構(gòu)、職責和權(quán)限;完成組建學生會換屆評選工作。其次,加強對學生干部工作檢查、考核、表彰以“優(yōu)秀學生干部”評選為契機,樹立榜樣,形成”
比、學、趕、幫”的良好氛圍,按照量化評比辦法,選出了36
名省級優(yōu)秀三好學生、優(yōu)秀學生干部、
233名院級優(yōu)秀三好學生、優(yōu)秀學生干部、58名省級優(yōu)秀畢業(yè)生和99名院級優(yōu)秀畢業(yè)生。最后,每周召開一次學生干部會議對各學院檢查結(jié)果進行周反饋,并分析檢查中發(fā)現(xiàn)的個性和共性問題,有針對性的進行解決,做到衛(wèi)生、紀律周周有檢查、有總結(jié)。
四是繼續(xù)實施“包聯(lián)助”工程
“包聯(lián)助”工程是我們學生管理的一大創(chuàng)新,也是我們學生管理工作的亮點,能讓我們的學生人人有人管,事事有人問,處處有人幫.工作原則是院領(lǐng)導聯(lián)系各二級學院和中專部,各行政處室聯(lián)系各班。各二級學院自行指定2016年級本學院學生“包聯(lián)助”負責人,原則上各“包聯(lián)助”負責人所負責的學生應(yīng)在同一專業(yè)、同一班級、同一寢室。力爭使我院的包、聯(lián)、助工作能做實做好。
二、嚴格學生學籍管理
一是完善制度規(guī)范管理,認真做好新生入學資格復查工作 按照上級文件要求,學生處高度重視、縝密布置,嚴格要求,明確職責,認真落實。嚴格進行“八對照”,文化科測試、健康檢查、專業(yè)測試和加分資格核查,經(jīng)復查,新生入學資格3802人除19名同學結(jié)核檢查一除外其余全部合格,并給予學籍注冊。2016年新生入學資格復查工作在院領(lǐng)導的大力支持下,學生處各二級學院的共同努力下很好的完成了省級2016年新生入學資格復查工作,并得到教育廳督導組的充分肯定、一致好評。
二是高度重視學籍電子注冊 規(guī)范三大注冊 2016年學生處依據(jù)學校對新生資格復查情況、入學復試成績和體檢結(jié)論,將合格新生3802人信息上報教育廳進行學籍電子注冊,入伍保留入學資格61人,放棄入學資格309人,新生報到注冊率達91.1%。同時規(guī)范了學生學年電子注冊,做好學籍異動工作。2015級學年注冊2892人,2015年入伍保留入學資格61人,2016年年入伍保留學籍13人,休學4人。2014級學年注冊3413人,入伍保留入學資格27人,休學10人。同時要求所有在校生在“學信網(wǎng)”上進行電子注冊核對。確保學籍庫中每個學生的學籍狀態(tài)客觀、真實、準確無誤。
三、規(guī)范資助程序
加強資金管理
院黨委對學生資助工作高度重視,成立了院學生資助工作領(lǐng)導小組,設(shè)立院學生資助中心。學生處嚴格按照國家相關(guān)政策要求,采取班級評獎小組初定—各二級學院再審—學生處對學生材料根據(jù)政策要求審核--院領(lǐng)導小組終審—報省資助中心審批。
1、學生資助工作總體情況
為確保每一名家庭經(jīng)濟困難學生能順利完成學業(yè),我院確立了以國家助學貸款為主、國家獎、助學金及學院獎學金、勤工助學、社會捐助為輔的資助體系,并注重物質(zhì)幫助與精神鼓勵、心理支援相結(jié)合。 2016年度,我院共資助困難學生3179人次,資助金額達1261.822萬元。
2、助學貸款基本情況
2016年度我院共有60位學生申請了校園地國家助學貸款,總金額為378100元,受理了454位學生的生源地國家助學貸款,總金額3480620元。
3、國家獎助學金基本情況
經(jīng)年級困難評議小組推薦、系評獎評先評審委員會,院學生獎學金評審委員會審核、評定,全院公示后報請學院領(lǐng)導批準,確定4名學生獲得國家獎學金,發(fā)放金額32000元,259名學生獲得國家勵志獎學金,發(fā)放金額1295000元,1731名學生獲得國家助學金,發(fā)放金額5193000元。
4、勤工助學情況
2016年我院為107名學生提供校內(nèi)有益的勤工助學崗位,每生每月100元補貼,資助金額達82400元。
5、大學生入伍學費資助情況
我院積極宣傳鼓勵大學生投身軍營,報效國家。2016年我院共有44名同學申請學費補償,補償金額349100元。
6、退役士兵學費資助情況
2016年我院共為520名退伍士兵申請了學費資助,資助金額1808000元。