周職〔2018〕111號(hào)

校屬各部門(mén)：

《周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院印章管理補(bǔ)充規(guī)定》已經(jīng)學(xué)校研究同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。

周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院

2018年11月26日

周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院印章管理補(bǔ)充規(guī)定

一、認(rèn)真執(zhí)行印章管理制度，切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任和安全意識(shí)。

二、按照工作流程，校屬各部門(mén)及教職員工需持用印申請(qǐng)表并填寫(xiě)用印登記表后方可用印。

三、學(xué)校發(fā)文須填寫(xiě)發(fā)文審批單，黨文經(jīng)書(shū)記簽批、校文經(jīng)校長(zhǎng)簽批、黨政辦文經(jīng)黨政辦主任簽批后方可用印。

四、合同件須持校主要領(lǐng)導(dǎo)簽批的合同審批單方可用印，用印后留下正本交檔案室保存。

五、畢業(yè)證書(shū)由學(xué)生處或繼續(xù)教育學(xué)院、五年制大專部分別集中辦理，不受理個(gè)人業(yè)務(wù)。

六、錄取通知書(shū)由招生就業(yè)處集中辦理，不受理個(gè)人業(yè)務(wù)。

七、獎(jiǎng)狀類由主辦部門(mén)集中辦理，不受理個(gè)人業(yè)務(wù)。

八、發(fā)展新黨員審批件由組織部集中辦理，不受理個(gè)人業(yè)務(wù)。

九、學(xué)生檔案類由各教學(xué)院部集中辦理，不受理個(gè)人業(yè)務(wù)。

十、物品采購(gòu)及勞務(wù)報(bào)酬件由后勤等物品采購(gòu)部門(mén)工作人員持校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批的審批單方可用印，不受理校外人員業(yè)務(wù)。

十一、職稱評(píng)審等人事材料由人事處統(tǒng)一辦理，不受理個(gè)人業(yè)務(wù)。

十二、課題申報(bào)等科研材料由科研外事處統(tǒng)一辦理，不受理個(gè)人業(yè)務(wù)。

十三、出國(guó)或信用卡類批件須持科研外事處或人事處簽章的用印申請(qǐng)表，經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印。

十四、往屆生的錄取審批表，須在事由欄填寫(xiě)級(jí)別、專業(yè)、姓名和新生錄取審批表，并在審批表上方簽署“XX學(xué)校已升格（或并入）周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院”，并在簽字處和姓名旁加章，不得壓住姓名和出生年月。

十五、證言須由證明人（我校教職工）親筆簽名，且寫(xiě)明聯(lián)系方式。學(xué)校不簽屬實(shí)與否意見(jiàn)，只簽證明人身份、證明人與被證明人的關(guān)系、XX學(xué)校已升格（或并入）周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院。

十六、大、中專學(xué)歷證明書(shū)須經(jīng)學(xué)生處審查畢業(yè)生的相關(guān)材料后統(tǒng)一編號(hào)，持用印申請(qǐng)方可用印。

十七、在校生證明須由學(xué)生本人持教學(xué)院部領(lǐng)導(dǎo)批簽的用印申請(qǐng)方可用印。

十八、學(xué)生參軍入伍及退役學(xué)費(fèi)補(bǔ)償表，須持相關(guān)證件及相關(guān)院部處室批簽的用印申請(qǐng)方可用印。

十九、評(píng)先推優(yōu)材料，需經(jīng)黨委會(huì)研究或校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且持用印申請(qǐng)方可用印。

二十、凡涉及人事、財(cái)務(wù)、合同類批件，須認(rèn)真審核，各項(xiàng)手續(xù)完備后方可用印。

二十一、妥善保管印章，印章一般不出辦公室。確因工作需要在校外簽章，印章管理者須隨從監(jiān)章。

二十二、其他事項(xiàng)或特殊情況，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印。

 周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院黨政辦公室            2018年11月26日印發(fā)