為切實(shí)做好2018年迎新工作，使每一位新生順利入校就讀，確保迎新工作安全、規(guī)范、有序、高質(zhì)、高效，特制定本方案。

一、指導(dǎo)思想

一切為了學(xué)生，為了學(xué)生一切。全程服務(wù)，責(zé)任到人，主動(dòng)熱情，周到細(xì)致，簡(jiǎn)化程序，優(yōu)質(zhì)高效，通過文化營(yíng)造、和諧迎新，展現(xiàn)我校綜合辦學(xué)水平和實(shí)力。

二、總體要求

以人為本、熱情周到、學(xué)生至上；

簡(jiǎn)化程序、方便學(xué)生、服務(wù)至上；

團(tuán)結(jié)協(xié)作、井然有序、展示形象。

三、組織領(lǐng)導(dǎo)

學(xué)院成立迎新工作指揮部

政    委：劉士欣

指 揮 長(zhǎng)：李清臣

副指揮長(zhǎng)：趙振然  李庶泉  宋曉東  劉勇軍  李  森

          許永安  黃增福

成    員：唐永賓  周文一  李豐富  萬四新　高  飛

          李秀萍　付曉東  武金娟　范衛(wèi)杰　張    瀟 于延群  皇甫超  謝紅黨 韓月峰　房中良劉冬霞 李明臣  賈  濤  穆向陽  宋東亮 李嘉 梁兆民  李東營(yíng)  劉大彬　薛  洪  曹德玉 李思廣  閆建林  王　隼　宋建華  嚴(yán)勝利

下設(shè)辦公室，

主  任：趙振然    

副主任 ：宋曉東 李  森   

成  員：李秀萍  武金娟　李豐富　于延群  皇甫超

        張  瀟  高  飛  劉冬霞  

職  責(zé)：總體負(fù)責(zé)學(xué)校2018年迎新工作的組織、安排、

        協(xié)調(diào)和保障工作。

四、報(bào)到時(shí)間

報(bào)到時(shí)間：開元校區(qū)、中州校區(qū)2018年9月8—9日

          文昌校區(qū)         2018年9月15—16日

五、具體工作任務(wù)的組織和分解（每組由組長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)制訂詳細(xì)方案并認(rèn)真執(zhí)行）

（一）接站組

組    長(zhǎng)：李秀萍    

 副 組 長(zhǎng)：徐長(zhǎng)宇  

  工作人員：李文華 鄭直魏亞宇                    學(xué)生干部志愿者40人

主要任務(wù)：

1.校園迎新文化氛圍的營(yíng)造；

2.學(xué)院平面圖的繪制；

3.各二級(jí)學(xué)院迎新場(chǎng)地的劃分；

4.具體負(fù)責(zé)汽車站、火車站的接待

提前接待組：徐長(zhǎng)宇、趙發(fā)義、張建剛、財(cái)務(wù)處、后勤服務(wù)中心及二級(jí)學(xué)院、中專部教師或輔導(dǎo)員一名和學(xué)生干部若干名，開元校區(qū)、中州校區(qū)于9月5日至6日（文昌校區(qū)于9月13日至14日）提前進(jìn)入迎新工作狀態(tài)。

主要任務(wù)：對(duì)提前報(bào)到的新生，按照?qǐng)?bào)到程序，報(bào)到注冊(cè)。

（二）咨詢注冊(cè)組

組  長(zhǎng)：武金娟

成  員：崔東風(fēng)  齊俊平晏  芳   黃  健   邱繼焱  

主要任務(wù)：

1.負(fù)責(zé)新生入學(xué)報(bào)到期間綠色通道政策的宣傳、解釋和手續(xù)辦理；

2.學(xué)生憑交款收據(jù)（電子和紙質(zhì)）和錄取通知書、準(zhǔn)考證、身份證到各院部新生報(bào)到處注冊(cè)。

3學(xué)生處匯總當(dāng)天報(bào)到的各類新生數(shù)據(jù)后報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)。

4.負(fù)責(zé)招生、專升本、轉(zhuǎn)專業(yè)、就業(yè)及學(xué)生資助等方面政策的咨詢工作；

5.解決新生報(bào)名中的其他問題。

（三）財(cái)務(wù)組

組    長(zhǎng)：范衛(wèi)杰

工作人員：計(jì)財(cái)處工作人員

主要任務(wù)：

1.劃扣學(xué)費(fèi)、收費(fèi)、收費(fèi)咨詢、收費(fèi)內(nèi)容公示；

2.查詢新生銀行卡學(xué)費(fèi)劃轉(zhuǎn)中存在問題并及時(shí)解決。

3.協(xié)調(diào)收費(fèi)銀行及新生去銀行取款的相關(guān)事宜。

（四）后勤保障組

組    長(zhǎng)：皇甫超

工作人員：后勤服務(wù)中心工作人員

1.根據(jù)智慧校園系統(tǒng)要求，提前安排新生住宿房間號(hào)；

2.為困難學(xué)生家長(zhǎng)安排臨時(shí)住宿；

3.負(fù)責(zé)迎新期間學(xué)校水電的正常供應(yīng)；

4.負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的清掃；

6.負(fù)責(zé)餐廳衛(wèi)生及學(xué)生伙食的安排，確保每天6:00--22:00之間能隨到隨用熱菜熱飯；

7.宣傳報(bào)欄的維修；

8.為學(xué)生家長(zhǎng)聯(lián)系住宿賓館。

（五）宣傳組

組    長(zhǎng)：高  飛

工作人員： 宣傳部工作人員     

主要任務(wù)：

1、負(fù)責(zé)迎新系統(tǒng)技術(shù)支持和校內(nèi)人員的技術(shù)培訓(xùn)和咨詢。

2.校園廣播的正常播音及迎新歡迎詞的制作；

3.網(wǎng)絡(luò)宣傳、對(duì)外宣傳；

4.指導(dǎo)督促有關(guān)部門做好宣傳欄內(nèi)容的更新和充實(shí)；

5.負(fù)責(zé)外來通信商家的管理及協(xié)調(diào)；

6.負(fù)責(zé)迎新帳篷等物品的聯(lián)系、供應(yīng)及回收。

（六）安全保衛(wèi)及應(yīng)對(duì)突發(fā)事件組

組    長(zhǎng)：張  瀟

工作人員：保衛(wèi)處工作人員

主要任務(wù)：

1.負(fù)責(zé)做好迎新現(xiàn)場(chǎng)、收費(fèi)處及學(xué)生宿舍的安全保衛(wèi)工作，非上班時(shí)間學(xué)生報(bào)到入學(xué)的接待指引工作，全天24小時(shí)值班；

2.學(xué)生自帶車輛停放秩序的維持；

3.外省學(xué)生戶口關(guān)系的接收；

4.負(fù)責(zé)車站新生安全保衛(wèi)及迎新車輛運(yùn)行過程中學(xué)生財(cái)物的安全；

5.負(fù)責(zé)迎新期間突發(fā)事件的應(yīng)急處理，內(nèi)外協(xié)調(diào)；

6.統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排外來車輛的停車泊位；

7.負(fù)責(zé)迎新期間校外未經(jīng)許可的商業(yè)服務(wù)攤點(diǎn)的清理工作，包括發(fā)放或代發(fā)商業(yè)性廣告。

（七）綜合協(xié)調(diào)組

組    長(zhǎng)：李豐富

工作人員：黨政辦工作人員

主要任務(wù)：

1.迎新工作的協(xié)調(diào)(車站協(xié)調(diào)、交警協(xié)調(diào)、城管協(xié)調(diào)等)；

3.迎新慰問物品的準(zhǔn)備等。

3.其他應(yīng)急處理事項(xiàng)

（八）迎新文藝演出組

組　　長(zhǎng)：穆向陽  劉冬霞  

工作人員：團(tuán)委、體育藝術(shù)學(xué)院  學(xué)生若干名

主要任務(wù)：籌劃、排練迎新文藝演出。

（九）教學(xué)保障組

組    長(zhǎng)：付曉東  王利華

工作人員：教務(wù)處、教學(xué)督導(dǎo)

主要任務(wù)：

1.新生教室的安排，教材的征訂、發(fā)放、調(diào)劑；

2.根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和新生報(bào)到情況與各二級(jí)學(xué)院協(xié)商安排課程、選聘教師；

3.提前做好教室劃分及黑板、講臺(tái)、教室標(biāo)牌、多媒體設(shè)備等必要教學(xué)設(shè)施的報(bào)修工作；

4.督促新生班級(jí)教學(xué)工作的落實(shí)；

5.保證網(wǎng)絡(luò)暢通。

六、開通綠色通道

主  任：李  森

成　員：李秀萍齊俊平  邱繼焱　崔艷超　

職　責(zé)：

1.負(fù)責(zé)對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生進(jìn)行國(guó)家資助政策的解答；

2.負(fù)責(zé)對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)貸款申請(qǐng)的審批；

3.幫助辦理國(guó)家助學(xué)貸款，確保每一位家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生順利入學(xué)。

七、各二級(jí)學(xué)院、中專部成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)組

迎新工作實(shí)行院（部）負(fù)責(zé)制。根據(jù)學(xué)校迎新工作方案，結(jié)合本部門實(shí)際，制定具體迎新工作方案并上報(bào)學(xué)院迎新工作領(lǐng)導(dǎo)組。

組    長(zhǎng)：各院（部）黨總支書記、院長(zhǎng)（主任）

工作人員：教師5人，具體方案由各二級(jí)學(xué)院、中專部制定并執(zhí)行。

學(xué)生志愿者：20名。統(tǒng)一服裝，負(fù)責(zé)迎接、指引、答疑。

主要任務(wù)：

1.具體負(fù)責(zé)校園內(nèi)本部門新生（家長(zhǎng)）的接待（包括場(chǎng)地布置、人員安排、宣傳板內(nèi)容制作等）；

2.組織志愿者服務(wù)隊(duì)，參與本部門、有關(guān)部門和學(xué)校的迎新工作；

3.負(fù)責(zé)本部門新生信息核對(duì)和注冊(cè)，并及時(shí)報(bào)送學(xué)生處，負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生入住公寓；

4.設(shè)立接待組，負(fù)責(zé)安排新生住宿及入班等有關(guān)事宜；

5.負(fù)責(zé)收取新生黨（團(tuán)）組織關(guān)系及紙質(zhì)檔案；

6.在新生報(bào)到結(jié)束后配合學(xué)生處、教務(wù)處做好新生的軍訓(xùn)、專業(yè)教育、紀(jì)律教育、新生素質(zhì)調(diào)研等學(xué)前教育工作；

7.根據(jù)校園網(wǎng)迎新系統(tǒng)的要求核對(duì)新生錄取信息，并對(duì)其微機(jī)注冊(cè)完善新生信息，當(dāng)天統(tǒng)一匯總后下午六點(diǎn)報(bào)學(xué)生處，收回新生錄取通知書和準(zhǔn)考證。

 8.所有中專類學(xué)生相關(guān)信息匯總后統(tǒng)一有中專部管理；

9.提前報(bào)到的各類新生由提前接待組工作人員負(fù)責(zé)安排；

10.安排專人負(fù)責(zé)撰寫和收集迎新工作稿件并送交校廣播站；

11.各院（部）辦學(xué)特色，特色專業(yè)及師資隊(duì)伍宣傳、介紹及展示；

12.新生輔導(dǎo)員要及時(shí)深入學(xué)生宿舍，加強(qiáng)學(xué)生的安全教育管理，杜絕發(fā)生新生上當(dāng)受騙事件。

13.各院部迎新條幅不再制作，協(xié)調(diào)電信部門免費(fèi)提供并統(tǒng)一安裝。

八、資金保障

醫(yī)學(xué)院、中專部由于報(bào)道學(xué)生數(shù)量多，費(fèi)用最高2000元，其它各院每個(gè)單位最高1000元費(fèi)用，用于學(xué)生志愿者午餐、飲水等，實(shí)行先刷公務(wù)卡后報(bào)賬的方式解決。接站組誤餐補(bǔ)助每人每天60元，按人數(shù)造表提前領(lǐng)取。

九、新生到校后工作安排

1.軍訓(xùn)。由學(xué)生處及各院（部）負(fù)責(zé)。

2.專業(yè)教育、紀(jì)律教育由學(xué)生處及各院（部）負(fù)責(zé)。

3.新生素質(zhì)調(diào)研。填寫素質(zhì)調(diào)查表。由學(xué)生處及各院（部）負(fù)責(zé)。

4.新生入學(xué)審查。基本信息核對(duì)（八對(duì)照）；文化課和專業(yè)科目復(fù)試；身體健康復(fù)查。由學(xué)生處、教務(wù)處及各院（部）負(fù)責(zé)，10月底完成。

5.學(xué)籍電子注冊(cè)、新生轉(zhuǎn)專業(yè)。由學(xué)生處及各院（部）負(fù)責(zé)。

6.新生心理素質(zhì)調(diào)查。由基礎(chǔ)教育部負(fù)責(zé)。

     十、紀(jì)律與要求

1.提前迎新工作人員，開元校區(qū)、中州校區(qū)必須于9月6日到崗，文昌校區(qū)必須于9月13日到崗，按程序辦理學(xué)生的入學(xué)手續(xù)。正常新生報(bào)到時(shí)間，全員到崗。上班時(shí)間7:30-22:00，嚴(yán)格考勤。如遇特殊情況，另行通知。

2.迎新工作期間佩證上崗，堅(jiān)守崗位，文明接待，服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮，24小時(shí)不關(guān)手機(jī)。

3.迎新工作要做到熱情周到、分工明確、工作到位、勤儉節(jié)約，為學(xué)生和家長(zhǎng)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

4.落實(shí)首問負(fù)責(zé)制，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決或向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。

5.認(rèn)真落實(shí)學(xué)校“包聯(lián)助”工程各項(xiàng)要求，確保每一位新生招得來、留得住，積極溝通，加強(qiáng)跟蹤，真正為學(xué)生排憂解難。

6.嚴(yán)禁在迎新期間各院（部）輔導(dǎo)員和在校生以任何形式參與商業(yè)促銷活動(dòng)，未經(jīng)學(xué)校同意的經(jīng)銷商一律不準(zhǔn)入校。

7.各迎新人員既要服從統(tǒng)一安排，又要發(fā)揮個(gè)人積極性，積極主動(dòng)做好各項(xiàng)迎新工作，對(duì)臨時(shí)出現(xiàn)的突發(fā)問題及時(shí)向組長(zhǎng)匯報(bào)并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)組處理。

8.迎新人員安排原則上不能變動(dòng)，如需變動(dòng)要提前向?qū)W校迎新工作指揮部辦公室提出。

 

附件:1.新生報(bào)到手續(xù)辦理程序

     2.2018年新生報(bào)到流程圖

     3.2018年迎新暨入學(xué)教育工作日程表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

新生報(bào)到手續(xù)辦理程序

1.大專新生到各二級(jí)學(xué)院，迎新接待處憑錄取通知書、學(xué)生身份證核查錄取信息和繳費(fèi)扣費(fèi)信息（可通過迎新系統(tǒng)查看），核對(duì)錄取通知書，準(zhǔn)考證，若未安裝今日校園APP可在現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)掃碼下載。現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取《2018級(jí)新生報(bào)到說明書》，交紙質(zhì)檔案，黨（團(tuán)）組織關(guān)系。

2. 五年制大專和中專憑錄取通知書和身份證到中州校區(qū)中專部報(bào)到注冊(cè)。

3.所有專業(yè)未繳費(fèi)學(xué)生到財(cái)務(wù)組繳納學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)和書費(fèi)。

4.需轉(zhuǎn)戶口的，到保衛(wèi)處辦理手續(xù)。

5.已錄取的所有專業(yè)新生憑繳費(fèi)收據(jù)或打印報(bào)到單到后勤服務(wù)中心公寓科安排住宿。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2

2018年新生報(bào)到流程圖

各位新同學(xué)：

你們好！

歡迎你來我校就讀，辛苦了！為了確保你的信息準(zhǔn)確、高效、順利辦理各種入學(xué)手續(xù)，請(qǐng)你務(wù)必按以下流程辦理手續(xù)，謝謝合作！

 

 

大專普招或?qū)阡浫☆愋偷男律礁鞫?jí)學(xué)院迎新接待處核查錄取信息，核對(duì)錄取通知書，準(zhǔn)考證,領(lǐng)取《2018級(jí)新生報(bào)到說明書》，交紙質(zhì)檔案，黨（團(tuán)）組織關(guān)系。 五年制大專和中專到中州校區(qū)中專部報(bào)到注冊(cè)。 到各院部迎新接待處查驗(yàn)資料，確認(rèn)無誤后掃描二維碼 （若學(xué)生未完成網(wǎng)上信息采集，現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)完成采集后辦理報(bào)到）

↓

未繳費(fèi)人員到財(cái)務(wù)組交納學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、書費(fèi) ↓ 大專需轉(zhuǎn)戶口的，到保衛(wèi)處辦理手續(xù) ↓

憑住宿費(fèi)收據(jù)到后勤服務(wù)中心公寓科安排住宿、領(lǐng)取相關(guān)物品。

 

附：今日校園APP二維碼

附件3

2018年迎新暨新生入學(xué)教育階段主要工作日程表

注：1.新生體檢具體日程待通知。

2.圖書館入館介紹及辦理借書證的具體日程安排待圖書館通知。

3.軍訓(xùn)期間日常安排另附