校屬各部門：
現(xiàn)將《2018屆畢業(yè)生離校手續(xù)集中辦理工作方案》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹落實(shí)。
周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院
2018年5月2日
周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院
2018屆畢業(yè)生離校手續(xù)集中辦理工作方案
畢業(yè)生工作是學(xué)生教育與管理工作的重要組成部分，是大學(xué)生教育培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié)，也是我校目前工作的重中之重。為統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門做好今年畢業(yè)生離校的各項(xiàng)工作，方便2018屆畢業(yè)生辦理離校手續(xù)，確保畢業(yè)生文明、愉快、和諧、安全離校，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本方案：
一、工作目標(biāo)
通過扎實(shí)做好2018屆畢業(yè)生離校手續(xù)辦理系列工作，為全體畢業(yè)生營(yíng)造一個(gè)文明、和諧、健康、有序的離校氛圍，展示我校廣大畢業(yè)生文明、守紀(jì)、誠(chéng)信、愛校的良好形象，全力確保2018屆畢業(yè)生文明、安全離校。
二、日程安排
（一）大專畢業(yè)生返校時(shí)間
2018年6月5日～6日兩天為集中辦理離校手續(xù)時(shí)間，6月5日上午9:00在開元校區(qū)礪德廳舉行畢業(yè)典禮和畢業(yè)生招聘會(huì)。各二級(jí)學(xué)院提前做好通知畢業(yè)生返校工作，相關(guān)處室切實(shí)為2018屆畢業(yè)生做好服務(wù)工作。
（二）畢業(yè)證領(lǐng)取程序
1.各二級(jí)學(xué)院畢業(yè)班輔導(dǎo)員于5月25日前持已提前集中辦理完畢的畢業(yè)生離校清單和學(xué)生本人身份證復(fù)印件，到學(xué)生處領(lǐng)取畢業(yè)證書。
2.各二級(jí)學(xué)院要以專業(yè)、班級(jí)為單位于5月25日后張貼公布輔導(dǎo)員已事先集中代領(lǐng)過畢業(yè)手續(xù)的畢業(yè)生名單。凡在公布名單內(nèi)的學(xué)生，本人須憑身份證原件、學(xué)生證原件到輔導(dǎo)員處領(lǐng)取畢業(yè)證書。畢業(yè)班輔導(dǎo)員在發(fā)放畢業(yè)證書等材料時(shí)要認(rèn)真核對(duì)身份證及學(xué)生本人照片并做好學(xué)生簽名工作，不允許代領(lǐng)，同時(shí)務(wù)必回收身份證復(fù)印件及學(xué)生證原件。學(xué)生身份證復(fù)印件與其離校清單裝訂在一起，集中繳學(xué)生處歸檔。
3.6月5日上午畢業(yè)典禮和招聘會(huì)結(jié)束后，各二級(jí)學(xué)院、相關(guān)處室和學(xué)生處分別開始發(fā)放畢業(yè)證書或辦理相關(guān)畢業(yè)手續(xù)。
4.為避免因重名、專業(yè)調(diào)整等因素錯(cuò)領(lǐng)現(xiàn)象發(fā)生，輔導(dǎo)員在集中領(lǐng)取手續(xù)齊全的學(xué)生離校清單上務(wù)必注明學(xué)生身份證號(hào)，同時(shí)附該畢業(yè)生的身份證復(fù)印件。
5.凡不在各二級(jí)學(xué)院公布名單內(nèi)的學(xué)生，要先到其輔導(dǎo)員處領(lǐng)取離校清單一份，填寫好所在學(xué)院、專業(yè)、班級(jí)及身份證號(hào)之后，由本人到各相關(guān)處室辦理簽字蓋章手續(xù)，所有手續(xù)齊全后，再持離校清單及身份證原件及復(fù)印件、學(xué)生證原件到學(xué)生處領(lǐng)取畢業(yè)證書（集中辦理時(shí)間：2016年6月5日、6月7日）。
（三）辦理過貸款手續(xù)的學(xué)生，原則上應(yīng)在集中辦理離校手續(xù)期間或之前結(jié)清貸款。學(xué)生償還貸款時(shí)，可以自己通過支付寶在網(wǎng)上歸還,也可直接去所在二級(jí)學(xué)院學(xué)貸專辦員處辦理還款手續(xù)，而后憑還款依據(jù)（加蓋二級(jí)學(xué)院公章和專辦員簽字的收據(jù)證明等）到學(xué)生資助中心辦理離校清單蓋章手續(xù)。
（四）檔案辦理：畢業(yè)生檔案由學(xué)生處統(tǒng)一郵寄到學(xué)生就業(yè)報(bào)到證所在地人事部門。
各二級(jí)學(xué)院分管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)及畢業(yè)班輔導(dǎo)員、學(xué)貸專辦員在離校手續(xù)集中辦理期間要堅(jiān)守崗位，確保手機(jī)24小時(shí)暢通，及時(shí)掌握畢業(yè)生思想狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理和上報(bào)。
三、具體分工
1.宣傳部：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)音響、主席臺(tái)背景、學(xué)校宣傳片制作，并通過學(xué)校網(wǎng)站、校園廣播站進(jìn)行相關(guān)報(bào)道，讓同學(xué)們意識(shí)到文明離校的重要性，感受到畢業(yè)典禮的活躍氣氛。
2.組織部：做好畢業(yè)生黨員組織關(guān)系遷移的相關(guān)工作。
3.團(tuán)委：負(fù)責(zé)組織學(xué)生禮儀，開展愛心捐贈(zèng)系列活動(dòng)，號(hào)召畢業(yè)生選擇自己使用過的部分圖書和衣物自愿捐獻(xiàn)給在校生。
4.學(xué)生處：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、條幅制作，協(xié)調(diào)好各二級(jí)學(xué)院及相關(guān)處室做好畢業(yè)生離校期間的各項(xiàng)服務(wù)工作。具體做好離校清單簽章手續(xù)不完備的學(xué)生畢業(yè)證的發(fā)放、畢業(yè)生檔案的整理、歸類、郵寄以及助學(xué)貸款學(xué)生的簽章手續(xù)辦理工作。
5.教務(wù)處：做好學(xué)生畢業(yè)成績(jī)及書費(fèi)簽章手續(xù)的辦理工作。
6.計(jì)劃財(cái)務(wù)處：做好學(xué)生繳費(fèi)情況簽章的辦理工作。
7.圖書館：做好圖書歸還情況簽章及借書證收回辦理工作。
8.各二級(jí)學(xué)院：做好畢業(yè)生離校清單簽章手續(xù)辦理齊全學(xué)生畢業(yè)證的發(fā)放工作，以及畢業(yè)生離校清單的領(lǐng)取和二級(jí)學(xué)院簽章手續(xù)辦理工作。組織開展好畢業(yè)生座談會(huì)、實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等有教育意義的活動(dòng)，以增進(jìn)學(xué)生與學(xué)校和師長(zhǎng)之間的情誼。
9.招生就業(yè)處:畢業(yè)生就業(yè)雙選會(huì)組織工作，做好畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)簽章手續(xù)工作。
10.后勤服務(wù)中心：做好公寓管理簽章手續(xù)辦理工作，安排好食宿，保證水電正常供應(yīng)。
11.保衛(wèi)處：加強(qiáng)畢業(yè)手續(xù)辦理期間的校園秩序巡查及值班工作，防止違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。做好畢業(yè)生戶口遷移工作。
四、工作要求
各部門要精心部署、周密安排，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、大局意識(shí)和奉獻(xiàn)意識(shí)，認(rèn)真做好畢業(yè)生離校手續(xù)辦理的各項(xiàng)準(zhǔn)備及服務(wù)工作，營(yíng)造畢業(yè)生文明離校的良好氛圍，確保各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行及離校手續(xù)辦理期間的校園安全、穩(wěn)定、和諧、溫馨。
周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院黨政辦公室 2018年5月2日印發(fā)
